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Bureautique - Office 365

Formation en présentiel (Paris) ou distanciel

PUBLIC VISE
Avocats, Notaires, professions juridiques libérales
Fonctions support salariées

PRE REQUIS
Les participants doivent : Maîtriser l’environnement Windows
Être initié aux fonctionnalités de base de PowerPoint, Word, Excel et Outlook

OBJECTIFS
Réviser et valider vos compétences de base permettant d’accéder aux fonctions évoluées de Office 365
Gagner en efficacité professionnelle grâce à une maitrise efficace des outils bureautique

PROGRAMME SUR MESURE
Programme sur mesure en fonction de vos besoins
Formations pratico-pratiques : chaque participant s’entraine sur son PC en situation de travail
Exercices pratiques à partir du quotidien des participants et sur les documents « cabinets/études/entreprises » fournis en amont de la formation.
Le contenu du programme sera travaillé en amont de la formation avec le management et le formateur

POWERPOINT :
Niveau Intermédiaire :
-  Créer une présentation
-  Compléter une présentation
-  Finaliser une présentation
-  Paramétrer le diaporama

Niveau Avancée :
-  Gérer les masques
-  Créer des modèles de présentation
-  Exploiter les outils du conférencier
-  Augmenter l’impact des présentations

WORD :
Niveau Intermédiaire :
-  La gestion des styles
-  La mise en page d’un document long (entête, pied de page, numéro de pages, sections…)
-  Le Sommaire
-  Le mode révision ou Mark-up

Niveau Avancée :
-  Rappel des règles de mise en forme
-  Sommaire avancé
-  Gestion d’un modèle (créer, modifier, importer)
-  Le publipostage

EXCEL :
Niveau Intermédiaire :
-  Réalisation de tableau avec calculs courants (les opérateurs +,- /,*)
-  Les fonctions de calculs d’Excel (SOMME, MOYENNE, NB, NBVAL…)
-  Exploiter une liste de données
-  Créer un tableau croisés dynamique simple

Niveau Avancée :
-  Les fonctions conditionnelles (SI, NB.SI, SOMME.SI…)
-  Les fonctions de recherche (RECHERCHEV, INDEX, EQUIV…)
-  Filtrer et extraire les données d’une liste (Filtre élaborés, fonctions BD…)
-  Les tableaux croisés dynamiques avancé

OUTLOOK ET LA GESTION DU TEMPS :
Apprendre les bonnes pratiques
-  Conseils sur l’outil messagerie dans le quotidien
-  Dans quels cas utiliser la messagerie
-  Ne pas perdre de temps, ne pas faire perdre de temps : destinataires – rédactionnels
-  Quand et comment traiter vos messages, les règles de gestion, le marquage des mails, la recherche des mails
-  Gérer des volumes (archivage, pièces jointes, SFTS)
-  Gérer les messages d’absence

Organiser efficacement sa messagerie
-  Rechercher une organisation performante
-  Organiser sa messagerie en fonction de son activité : fil de discussion, par client, par contrat
-  Regrouper les tâches
-  Identifier les « voleurs de temps »
-  Ne pas devoir « relancer »

Rédiger les mails pour qu’ils soient lus et compris
-  Comprendre comment est perçu « le ton des mails »
-  Bien choisir le ou les destinataires (destinataire principal, copie, réponse, réponse à tous etc…)
-  Bien rédiger l’objet et adapter sa rédaction aux destinataires et à la nature des échanges.
-  Organiser le contenu en fonction de l’objectif du mail

Mieux gérer son agenda et ses tâches dans Outlook
-  Créer une tâche
-  Déléguer d’une tâche
-  Convertir un message en tâche
-  Gérer ses contacts, gérer une liste de contacts
-  Agendas et gestion des rendez-vous

RESSOURCES PEDAGOGIQUES
Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation en présentiel et/ou logiciel de visioconférence dédié à la formation en distanciel
Documents supports de formation
Exposés théoriques
Etudes de cas concrets à partir du quotidien des participants
Mise à disposition des documents supports à la suite de la formation

SUIVI DE L’EXECUTION ET EVALUATION DES RESULTATS
- Feuilles de présence
- Evaluation des acquis en cours de formation
Questions, réponses avec le formateur
Jeux de rôles et mises en situation à partir du quotidien des participants
Formulaires d’évaluation de la formation

- Evaluation des acquis et de la satisfaction à chaud
Questionnaire de fin de formation : stagiaire, RH/manager, formateur

- Evaluation des acquis et de la satisfaction à froid
Entretien physique ou téléphonique : RH/manager

ACCESSIBILITE
Accueil des stagiaires en situation de handicap sur-mesure, pour adapter les moyens pédagogiques et l’accès aux locaux.

FORMAT
En individuel ou en groupe par niveau
Formation présentielle au sein de votre cabinet ou dans nos locaux
Formation à distance au téléphone ou en visioconférence
Horaires et planning de formation selon l’agenda du cabinet et des équipes

MODALITES PEDAGOGIQUES
Cas concrets et mises en situation à partir du quotidien des participants
Préparation et correction des documents de travail des participants

FORMATEURS
- Une équipe de formateurs experts certifiés TOSA, ENI, Office 365.
- Les formateurs allient l’efficacité professionnelle et la maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs pour développer l’agilité des équipes et gagner en performance.

+ Formation certifiante - Certificat ENI®, Score sur 1000 points
Certificat en option : 110€ HT
Délivrance d’un Certificat et des résultats détaillés du test
Test sous la forme d’un questionnaire à choix multiple adaptatif avec plusieurs niveaux de questions. Durée de 1 heure.
Joberwocky est centre de test agrée pour délivrer un Certificat ENI®.

LIEU DE FORMATION
La formation aura lieu au sein de votre cabinet/étude/entreprise
ou dans nos locaux au 76, avenue Marceau 75008 Paris

DATE DE FORMATION
Date choisie par le client

BUDGET
950 € HT la journée de formation
500 € HT la demi-journée

Joberwocky étant certifié Qualiopi, toutes nos formations et bilans de compétences sont pris en charge par tous les financeurs de la formation professionnelle de libéraux et des salariés : OPCO, FIF PL, CPF


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