PUBLIC VISE
Avocats, Notaires, professions juridiques libérales
Fonctions support salariées
PRE REQUIS
Les participants doivent : Maîtriser l’environnement Windows
Être initié aux fonctionnalités de base de PowerPoint, Word, Excel et Outlook
OBJECTIFS
Réviser et valider vos compétences de base permettant d’accéder aux fonctions évoluées de Office 365
Gagner en efficacité professionnelle grâce à une maitrise efficace des outils bureautique
PROGRAMME SUR MESURE
Programme sur mesure en fonction de vos besoins
Formations pratico-pratiques : chaque participant s’entraine sur son PC en situation de travail
Exercices pratiques à partir du quotidien des participants et sur les documents « cabinets/études/entreprises » fournis en amont de la formation.
Le contenu du programme sera travaillé en amont de la formation avec le management et le formateur
POWERPOINT :
Niveau Intermédiaire :
Créer une présentation
Compléter une présentation
Finaliser une présentation
Paramétrer le diaporama
Niveau Avancée :
Gérer les masques
Créer des modèles de présentation
Exploiter les outils du conférencier
Augmenter l’impact des présentations
WORD :
Niveau Intermédiaire :
La gestion des styles
La mise en page d’un document long (entête, pied de page, numéro de pages, sections…)
Le Sommaire
Le mode révision ou Mark-up
Niveau Avancée :
Rappel des règles de mise en forme
Sommaire avancé
Gestion d’un modèle (créer, modifier, importer)
Le publipostage
EXCEL :
Niveau Intermédiaire :
Réalisation de tableau avec calculs courants (les opérateurs +,- /,*)
Les fonctions de calculs d’Excel (SOMME, MOYENNE, NB, NBVAL…)
Exploiter une liste de données
Créer un tableau croisés dynamique simple
Niveau Avancée :
Les fonctions conditionnelles (SI, NB.SI, SOMME.SI…)
Les fonctions de recherche (RECHERCHEV, INDEX, EQUIV…)
Filtrer et extraire les données d’une liste (Filtre élaborés, fonctions BD…)
Les tableaux croisés dynamiques avancé
OUTLOOK ET LA GESTION DU TEMPS :
Apprendre les bonnes pratiques
Conseils sur l’outil messagerie dans le quotidien
Dans quels cas utiliser la messagerie
Ne pas perdre de temps, ne pas faire perdre de temps : destinataires – rédactionnels
Quand et comment traiter vos messages, les règles de gestion, le marquage des mails, la recherche des mails
Gérer des volumes (archivage, pièces jointes, SFTS)
Gérer les messages d’absence
Organiser efficacement sa messagerie
Rechercher une organisation performante
Organiser sa messagerie en fonction de son activité : fil de discussion, par client, par contrat
Regrouper les tâches
Identifier les « voleurs de temps »
Ne pas devoir « relancer »
Rédiger les mails pour qu’ils soient lus et compris
Comprendre comment est perçu « le ton des mails »
Bien choisir le ou les destinataires (destinataire principal, copie, réponse, réponse à tous etc…)
Bien rédiger l’objet et adapter sa rédaction aux destinataires et à la nature des échanges.
Organiser le contenu en fonction de l’objectif du mail
Mieux gérer son agenda et ses tâches dans Outlook
Créer une tâche
Déléguer d’une tâche
Convertir un message en tâche
Gérer ses contacts, gérer une liste de contacts
Agendas et gestion des rendez-vous
RESSOURCES PEDAGOGIQUES
Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation en présentiel et/ou logiciel de visioconférence dédié à la formation en distanciel
Documents supports de formation
Exposés théoriques
Etudes de cas concrets à partir du quotidien des participants
Mise à disposition des documents supports à la suite de la formation
SUIVI DE L’EXECUTION ET EVALUATION DES RESULTATS
Feuilles de présence
Evaluation des acquis en cours de formation
Questions, réponses avec le formateur
Jeux de rôles et mises en situation à partir du quotidien des participants
Formulaires d’évaluation de la formation
Evaluation des acquis et de la satisfaction à chaud
Questionnaire de fin de formation : stagiaire, RH/manager, formateur
Evaluation des acquis et de la satisfaction à froid
Entretien physique ou téléphonique : RH/manager
ACCESSIBILITE
Accueil des stagiaires en situation de handicap sur-mesure, pour adapter les moyens pédagogiques et l’accès aux locaux.
FORMAT
En individuel ou en groupe par niveau
Formation présentielle au sein de votre cabinet ou dans nos locaux
Formation à distance au téléphone ou en visioconférence
Horaires et planning de formation selon l’agenda du cabinet et des équipes
MODALITES PEDAGOGIQUES
Cas concrets et mises en situation à partir du quotidien des participants
Préparation et correction des documents de travail des participants
FORMATEURS
Une équipe de formateurs experts certifiés TOSA, ENI, Office 365.
Les formateurs allient l’efficacité professionnelle et la maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs pour développer l’agilité des équipes et gagner en performance.
+ Formation certifiante - Certificat ENI®, Score sur 1000 points
Certificat en option : 110€ HT
Délivrance d’un Certificat et des résultats détaillés du test
Test sous la forme d’un questionnaire à choix multiple adaptatif avec plusieurs niveaux de questions. Durée de 1 heure.
Joberwocky est centre de test agrée pour délivrer un Certificat ENI®.
LIEU DE FORMATION
La formation aura lieu au sein de votre cabinet/étude/entreprise
ou dans nos locaux au 76, avenue Marceau 75008 Paris
DATE DE FORMATION
Date choisie par le client
BUDGET
950 € HT la journée de formation
500 € HT la demi-journée
Joberwocky étant certifié Qualiopi, toutes nos formations et accompagnements sont pris en charge par les financeurs de la formation professionnelle des libéraux et des salariés : OPCO, FIF PL, CPF
