Dématérialisation des documents comptables et administratifs

PARIS
Francis Lefebvre Formation

Quels sont les enjeux de la dématérialisation des flux ?
Le document numérique : ses caractéristiques techniques , ses modalités de gestion , son archivage.
Les garanties nécessaires sur l’origine, la validité, l’authenticité et l’intégrité des documents.
La valeur probatoire des documents numériques.
Le cadre réglementaire de la dématérialisation des documents et des échanges : les textes applicables.
Les avantages pour l’entreprise : économie , rapidité et réactivité , disponibilité de l’information.
Atelier de réflexion : les questions fondamentales à se poser avant le commencement du projet (enjeux et bénéfices attendus pour l’entreprise ?)
Dans quels domaines utiliser le document numérique dans l’entreprise ?
Les processus d’achat et de vente : contrats , commandes , livraisons , factures.
Les processus de paie et de gestion du personnel.
Les déclarations et les attestations.
Les transactions financières.
Les échanges et la conservation des documents numériques « métiers ».
Comment mettre en œuvre un projet de dématérialisation de documents ?
La démarche et l’organisation du projet : les parties prenantes dans les différentes phases.
Quels sont les points-clés du cahier des charges (fonctionnalités recherchées et techniques à utiliser) ?
Illustration : les projets de dématérialisation des factures fournisseurs et des factures clients
La mesure des impacts :
sur les processus d’achats et les engagements de dépenses et sur les contrôles associés ,
sur les processus de vente et la relation client ,
sur l’organisation : centralisation/décentralisation, repenser les rôles et responsabilités ,
sur les échanges et la communication avec les tiers.
Les outils de la dématérialisation : EDI , les format de documents numériques , la signature électronique , scan/lad (OCR) , workflow , ged , coffre-fort électronique...
Les différents niveaux d’intégration dans le système d’information.
Les solutions du marché.
Les scénarios de mise en œuvre :
acquisition des outils par l’entreprise ,
externalisation avec recours à des « tiers de confiance » ou à des « plates-formes de dématérialisation ».
Le budget à prévoir pour ce type de projet.
Illustration : les solutions informatiques de dématérialisation des documents comptables

Public concerné principalement :

Directions et responsables comptables et financiers, fiscalistes, directions de services opérationnels et directions informatiques, chefs de projet.