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Gestion de la paie et administration du personnel : les fondamentaux

Paris
Francis Lefebvre Formation

Paie : maîtriser les techniques et méthodes de calcul (3 jours)
• Déchiffrer le bulletin de paie Analyser le contenu du bulletin de paie
• Les cinq zones du bulletin de paie
• Bulletin de paie simplifié , Autodiagnostic : analyser les bulletins de paie de vos entreprises Analyser les annexes
• Annexes obligatoires au bulletin de paie , Etude de cas : examiner des annexes
• Appliquer le processus de paie : de la saisie des éléments variables au virement Déterminer le salaire brut
• SMIC et salaires conventionnels
• Salaires complémentaires : primes, gratifications, bonus…
• Majorations de salaire : heures supplémentaires, heures complémentaires, réductions de cotisations et d’impôt
• Indemnités diverses : précarité, fin de contrat…
• Traitement des absences : congés payés, maladie, maternité/paternité, accidents du travail, activité partielle , Cas pratiques : calculer les indemnités de congés selon les deux méthodes (maintien ou dixième) Calculer les cotisations sociales afin de passer du salaire brut au salaire net
• Distinguer le brut fiscal, le brut social, le brut abattu
• Eléments composant l’assiette des cotisations : le cas des avantages en nature et frais professionnels
• Caisses, taux, bases, tranches et plafonds propres à chaque régime
• Réduction et exonération de cotisations : contrats aidés, réduction générale de cotisations patronales
• Mise en œuvre du prélèvement à la source (PAS) : calcul de la retenue, quel taux de prélèvement déclencher (taux personnalisé ou non personnalisé) ? , Cas pratiques : calculer l’ensemble des cotisations sociales d’un bulletin de paie d’un cadre Définir le processus de virement des salaires et le paiement des cotisations sociales
• Obligations en matière de paiement : destinataire, lieu, cas particuliers…
• Déterminer la période de versement des salaires en fonction de la nature du contrat de travail
• Période de versement des cotisations sociales propre à chaque caisse
• Erreurs et réclamations , Quiz : déclaration et paiement des cotisations sociales
• Gérer la déclaration sociale nominative (DSN) Effectuer la DSN
• Les différentes déclarations remplacées par la DSN : conséquences
• A quelle fréquence établir la DSN ? , Cas pratiques : traiter les rappels de salaires Ordonner le contrôle des déclarations de cotisations
• Identifier un processus pour la vérification
• Préciser le suivi mensuel, annuel , Jeu pédagogique « Info/Intox » : par équipe, valider ou corriger les affirmations énoncées par une autre équipe Gestion administrative du personnel : maîtriser les bases (3 jours)
• Cerner l’environnement juridique et humain de la gestion administrative des RH Identifier le rôle des différents interlocuteurs des RH
• L’inspecteur du travail et la DIRECCTE
• Le service de santé au travail
• La Sécurité sociale et son organisation
• Les impôts
• Les représentants du personnel (membres du CSE, représentants de proximité, DS…) , Quiz interactif : identifier les rôles des interlocuteurs des RH Sécuriser l’embauche des salariés : check-list des points juridiquement sensibles
• Liste des documents à demander et à remettre au salarié
• Déclarations et formalités à réaliser : DPAE, registre du personnel, DSN…
• Gérer l’embauche des travailleurs étrangers
• Organiser la visite d’information et de prévention , Cas pratique fil rouge 1/6 : gérer une nouvelle embauche * Critère d’évaluation de la compétence - Autodiagnostic : Identifier les différents interlocuteurs de votre fonction
• S’organiser pour effectuer les différentes tâches relatives à la gestion des absences Prendre en compte les absences et congés
• Identifier les différentes absences : accidents, congés payés, autres absences
• Comprendre les incidences sur la gestion quotidienne
• Absences rémunérées et non rémunérées
• Remplacer les salariés absents
• Bons d’absence
• Règles d’acquisition des congés payés, planning et suivi , Cas pratique fil rouge 2/6 : décompter les jours de congés payés, incidences des absences Gérer les absences « Sécurité sociale »
• Obligations de l’employeur et du salarié
• Calcul des IJSS
• Gestion administrative des cas récurrents : maladie non professionnelle, maternité…
• Accident du travail et maladie professionnelle : effectuer la déclaration d’accident, les relations avec la Sécurité sociale
• Gérer le retour au poste de travail : visite médicale de reprise , Cas pratique fil rouge 3/6 : quelle conduite tenir en cas d’accident du travail ? * Critère d’évaluation de la compétence - Autodiagnostic : faire face aux absences des salariés
• S’organiser pour effectuer les différentes tâches relatives à la gestion des temps et au départ du salarié Appliquer les règles de gestion du temps
• Rappel des principes fondamentaux : durées maximales journalières et hebdomadaires du travail, repos journaliers et hebdomadaires
• Décompte des heures supplémentaires et temps de travail effectif
• Documents obligatoires pour suivre le temps de travail , Cas pratique fil rouge 4/6 : décompter le temps de travail sur la semaine ou le mois Accompagner le départ du salarié
• Cadre juridique des différents cas de rupture du contrat de travail
• Indemnités à verser
• Documents à préparer et à remettre au salarié
• Connaître les principes d’ouverture du droit à l’allocation de retour à l’emploi , Cas pratique fil rouge 5/6 : éléments à ne pas oublier lors du départ d’un salarié (construction d’une check-list) * Critère d’évaluation de la compétence - Autodiagnostic : gestion administrative en matière de durée du travail et de départ du salarié
• Effectuer les démarches nécessaires dans le respect des règles applicables Organiser le dossier individuel
• Tenir le dossier individuel
• Conserver ou éliminer les documents
• Gérer les dossiers informatisés , Cas pratique fil rouge 6/6 : trier les documents à archiver Respecter les règles d’une bonne gestion administrative du personnel
• Obligations déclaratives (DSN…)
• Affichages et registres obligatoires
• Délais de prescription et de conservation des documents
• Identifier les documents à archiver , Quiz interactif : les registres obligatoires * Critère d’évaluation de la compétence - Autodiagnostic : tenir un dossier et respecter les obligations de l’employeur en matière de gestion administrative du personnel


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