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Manuel des procédures comptables (MPC) : rédaction, démarche et contrôles

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Francis Lefebvre Formation


• Concevoir un système documentaire dans le respect de la règlementation comptable et fiscale Appréhender les enjeux d’une documentation des procédures comptables
• Le respect des dispositions règlementaires
• Un outil de communication interne
• La fiabilisation de la production d’informations
• L’amélioration du système d’information , Atelier : identifier les points clés de la rédaction d’une procédure Identifier le contenu de la documentation à fournir
• Les textes : code de commerce, PCG, CGI
• Les autres sources
• Les objectifs propres à sa structure , Atelier : lister les procédures indispensables pour le respect de la législation, à rédiger à court terme
• Organiser la documentation en vue de la rédaction du manuel des procédures Créer le système de référencement en fonction du périmètre de la documentation
• Détermination du périmètre de la documentation adapté à sa structure
• Analyse de l’existant
• Fixation des priorités
• Construction du système de référencement et d’une base de données
• Exemple de référencement : description des entrées, en-tête, base de données, schéma d’utilisation et démonstration , Atelier : créer un tableau permettant de référencer et d’organiser la rédaction des procédures Mettre en place les outils de rédaction de la documentation
• Le choix de la dématérialisation du manuel
• Le choix des outils bureautiques et informatiques
• Le choix de la technique rédactionnelle (diagrammes de circulation, tableaux, rédactions, pictogrammes...)
• Création d’une « boîte à outils » , Atelier : créer le modèle graphique d’une procédure
• Réaliser le manuel des procédures comptables Élaborer le contenu de la documentation
• L’organisation comptable
• Les estimations et la collecte des informations : immobilisations, stocks, provisions...
• La documentation informatique
• Les procédures de consolidation
• Les procédures de contrôle interne
• Les procédures fiscalo-comptables
• Les procédures juridiques et sociales , Atelier 1 : créer une procédure à partir d’un thème imposé et rédiger « les bonnes pratiques » pour la rédaction des procédures , Atelier 2 : rédiger une procédure sur un thème de son choix des participants et la partager avec autres participants Fixer le planning et prévoir l’évolution du manuel de procédures
• Mettre en place l’équipe
• Organiser le suivi et la mise à jour des procédures , Atelier : finaliser le tableau de suivi des procédures , Les participants sont invités à apporter leur propre documentation


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